در آغاز مراسم، مهندس آرمین مرادی، مدیر روابط عمومی فولاد شادگان، ضمن خوشامدگویی، حضور چهره‌های ادبی برجسته را نقطه عطفی برای ارتقای جایگاه فعالیت‌های فرهنگی در شرکت دانست.
در ادامه تمام برگزیدگان مرحله اول به ارائه حضوری پرداختند و تجربه‌های خود از مطالعه کتاب را به اشتراک گذاشتند. آن‌ها توضیح دادند که خواندن کتاب چه تأثیر عملی در زندگی‌شان گذاشته و بسیاری از شرکت‌کنندگان مصادیق جذاب و واقعی از کاربرد آموخته‌ها را بیان کردند
سپس استاد محمد شمس لنگرودی در باب اهمیت «هنر گوش دادن» سخن گفت و با تبیین دلایلی که انسان‌ها کمتر به شنیدن توجه می‌کنند، توضیح داد: «یکی از مهم‌ترین دلایل این امر، ناتوانی در مواجهه با نظر مخالف و اضطراب ناشی از احتمال تغییر دیدگاه است.» پس از این سخنان، ایشان چند شعر زیبا از آثار خود را برای حضار خواند و فضای مراسم را با لطافت و آرامش شعری همراه کرد.
استاد اردشیر رستمی نیز با طرح مثال‌هایی از هنرمندان و مفاخر ادب و فرهنگ جهان، بر جایگاه گوش دادن و اهمیت توجه به احساس گوینده تأکید کرد و آن را از ضروریات ارتباط انسانی دانست.
پس از آن، مهندس سولماز ادریسی، مدیر روابط عمومی ایمیدرو، بیان کرد: «این مسابقه تنها درباره هنر گوش دادن نیست، بلکه حرکتی هوشمندانه برای ترویج فرهنگ کتابخوانی است.» وی همچنین از روابط عمومی فولاد شادگان به‌عنوان «پیشگام خلاقیت و کارهای نو در میان شرکت‌های فولادی و ایمیدرو» تقدیر کرد.
در بخش دیگری از مراسم، مهندس حسین کهزاد، مدیرعامل فولاد شادگان، سخنان خود را با تأکید بر اهمیت خرد در کار و زندگی آغاز کرد و افزود: «گفت‌وگو از شنیدن آغاز می‌شود.
وی افزود: بسیاری از قضاوت‌ها و پیش‌داوری‌ها از نشنیدن ریشه می‌گیرند.» او بر مفهوم «گوش دادن اصیل و بی‌واسطه» تأکید کرد و گفت: «چنان باید گوش کنی که گوینده هر آنچه در ذهن دارد را با دقت بیان کند و در پایان احساس کند از دغدغه‌هایش رها شده است.
در ادامه مراسم، از جمعی از همکاران تلاشگر که همکاری نزدیکی با روابط عمومی داشتند، تقدیر شد. اسامی این همکاران به شرح زیر است:
امید رضانژاد
سجاد منصوری
سامان مهتدی‌فر
امین پیرزاده
همچنین جایزه ویژه دوره فن بیان و آداب سخنوری که پیش‌تر در میان رؤسا و کارشناسان شرکت برگزار شده بود، به خانم سحر متقی اهدا گردید.
در بخش پایانی، برندگان مرحله حضوری مسابقه کتابخوانی که با رأی داوران تلویزیون رنگی دریافت کردند به شرح زیر معرفی شدند:
سعید عساکره
شکوفه بدری
اسرارامی
علی العارضی
علی یوسفی
عادل ناضری
به چهار شرکت‌کننده دیگر نیز جوایزی به رسم یادبود اهدا شد:
۱-فاضل گامور بندری
۲-احمد زرگانی
۳-نادر برهانی
۴-سعید عالیپور
این آئین فرهنگی با گرفتن عکس یادگاری و امضای کتاب‌های منتخب اساتید و خداحافظی رسمی به پایان رسید.
